因疫情的特殊情况。 本年度的毕业生档案材料收集整理也采取特殊方法。

  1、毕业生档案材料电子档均必须采用原格式编辑（WORD 或 EXCEL）。在不破坏原文档整体格局的情况下（不多页、不漏页、不跨页），一律在电子档中打字输入相应的文字内容。

  2、如有签名的地方， 如导师签名， 可与导师进行电子档文件传阅。最终获取有签名的电子档。

  3、已在答辩前交学院的材料，学院会另行归档。

  4、所有档案材料认真仔细自检后，以单个压缩包形式命名为：学号+专业+姓名+Y(例如：172200566应用数学张三Y)，由学生本人发送至指定邮箱：moffice@shnu.edu.cn。

  5、答辩完三天内，递交所有档案材料。逾期不交者，因造成档案材料不全或转递不及时，责任自负。